du 16 au 19 novembre 2010 - Paris Porte de Versailles
Informations pratiques
PERIODE DE MONTAGE :
du 12 au 15 novembre 2010
• Prise de possession des emplacements
o Stand nu : à partir du 12 novembre à 8 heures
o Stands clé en main : 14 novembre à partir de 8 heures
• Circulation et accès dans le parc
o Circulation
Voir les consignes dans le dossier Viparis
Les camions et véhicules utilitaires ne sont pas autorisés à pénétrer dans les pavillons.
o Accès
Aucune carte n’est nécessaire. L’accès au chantier de montage et démontage est libre. Il appartient aux exposants de maintenir un responsable ou un gardien sur le stand tant que du matériel y subsiste – c’est votre meilleure garantie contre le vol.
• Sécurité / protection de la santé – zones de stockage et surcharges admissibles
Voir le plan : allées de sécurité – axes rouges et zones de stockage.
• Heures d’ouverture du chantier
Voir le planning du salon
• Répertoire officiel
Votre exemplaire gratuit vous sera remis, sur présentation de votre badge exposant, au Commissariat Général du salon à partir du 13 novembre 2010 et pendant toute la durée du salon.
• Emballages vides, dépôt de matériaux
Les emballages vides doivent être évacués sans délai, et entreposés par les exposants ou leurs transporteurs (voir Transport- manutention- douane).
• Douane
équipbaie métalexpo bénéficie du régime de l’entrepôt privé banal. Le bureau de douane du Parc des Expositions fonctionnera de 9h à 12h et de 14h à 17h du lundi au vendredi. Les samedis et jours fériés, vacations sur demande présentée la veille par les transitaires.
• Commission de sécurité
Lors du passage de la Commission de Sécurité, les aménagements doivent être terminés. Présence obligatoire du responsable de votre stand. Date et heure précisées ultérieurement.
PERIODE D’OUVERTURE AU PUBLIC :
du 16 au 19 novembre 2010
• Heures d’ouverture
o Aux exposants : 8 heures à 20 heures
o Aux visiteurs : 9 heures à 18 heures, sauf le vendredi de 9 heures à 17 heures
• Badges exposants
Pour l’accès des exposants pendant la période d’ouverture, les badges sont obligatoires.
• Distribution publicitaire
La distribution de documents et objets publicitaires est strictement interdite en dehors des limites de votre stand.
• Animations
Toutes sortes d’animations ou démarches commerciales sont strictement interdites en dehors des limites des stands.
Le fonctionnement de tout matériel bruyant ou sonore est autorisé à concurrence de 15 minutes par heure, sans nuisance pour le voisinage (cf. article 11 du Règlement Général).
• Livraisons
Accès livraison exposants : de 7 heures à 9 heures 30 (voir le dossier Viparis).
Lors des livraisons le stationnement dans le Parc est limité à 1 heure. Passé ce délai, les véhicules en infraction seront enlevés sans préavis, aux frais de leurs propriétaires.
• Traiteurs
Aucune exclusivité n’est reconnue à l’exercice de l’activité sur la Porte de Versailles. En conséquence, les exposants peuvent faire appel soit au traiteur installé sur le site, soit à des traiteurs agréés par l’administration de Viparis. Tous les traiteurs extérieurs devront impérativement obtenir un agrément ponctuel en adressant leurs demandes à : Viparis M. Uri SLUCKIN – Porte de Versailles – 75015 Paris tel +33 (0)1 72 72 11 61 – fax + 33(0)1 53 68 71 71. En l’absence de cet agrément, l’accès du parc leur sera refusé.
• Surveillance de stands
Le Commissariat Général du salon se charge uniquement de la surveillance générale et n’assure pas le gardiennage de chaque stand. Les exposants désirant faire garder personnellement leur stand et à leurs frais, doivent en informer par écrit le service technique du salon au moins 24 heures à l’avance en indiquant les coordonnées du prestataire retenu. Nous vous recommandons de faire surveiller vos installations, surtout la nuit (voir formulaire Gardiennage des stands) et vous rappelons que les risques de vols sont importants pendant la période de montage et de démontage et soyez vigilants pour vos effets personnels. (voir gardiennage particulier de stand)
• Sinistre ou vol
Tout exposant participant à la manifestation bénéficie automatiquement de l’assurance Multirisques Exposition garantissant les biens présentés ainsi que l’agencement du stand contre toutes pertes matérielles, détériorations ou dommages y compris vol (voir conditions définies dans les articles 17 à 20 du Règlement Général).
En cas d’incident, l’exposant doit faire un dépôt de plainte dans les 24 heures au Commissariat de Police (sous peine d’être déchu du droit de la garantie d’assurance) remplir le formulaire de déclaration de sinistre qui lui sera remis au Commissariat Général et adresser l’original du dépôt de plainte et la déclaration de sinistre à l’assureur. (Cabinet Toniutti 35 avenue Maréchal Foch - F78400 Chatou).
PERIODE DE DEMONTAGE :
du vendredi 19 novembre à 17 heures au dimanche 21 novembre à 20 heures
• Horaires de démontage
Voir le planning du salon.
Le démontage des stands commencera le 19 novembre à partir de 17 heures et pourra durer toute la nuit.
L’entrée sur le parc des véhicules venant pour le démontage se fera à partir de 17 heures le 19 novembre 2010 (voir accès et circulation dans dossier Viparis).
Transports de marchandises supérieurs à 7,5 tonnes, voir les restrictions de circulation mises à jour sur www.bison-fute.equipement.gouv.fr
• Stands formules Eco – Confort – Luxe – Machine
Les réserves de ces stands et le mobilier de location devront être vidés de tout leur contenu le soir même de la fermeture du salon au plus tard à 22 heures pour leur démontage par les équipes de l’installateur.
• Nettoyage
Votre emplacement doit être restitué dans l’état initial. Tout détritus (moquette, gravois, adhésifs …) doivent être retirés. Les marchandises et installations qui ne seront pas enlevées dans les délais seront mises en décharge par nos soins et facturés ultérieurement à l’exposant.
Pour l’enlèvement des déchets, nous vous conseillons de contacter la société Exponet chargée du nettoyage du pavillon.(voir nettoyage des stands).
Toutes détériorations ou dégâts constatés après le démontage de votre stand vous seront facturés. L’exposant est aussi responsable pour l’ensemble de ses prestataires (voir Certificat d’engagement de remise en état).
